Máy photocopy là thiết bị phổ biến của văn phòng, là trợ giúp đắc lực trong công việc in ấn, sao chép, scan, fax … Vì vậy, hiện nay trong bất kì khối cơ quan, văn phòng nào mà “nói không” với máy photocopy. Nhưng có thể vào một ngày đẹp trời chiếc máy của bạn không hiểu vì sao có tiếng kêu to thì cách khắc phục sẽ như thế nào? Đừng quá lo lắng, dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ giúp bạn sẽ giải đáp giùm bạn.
Nguyên nhân của máy photocopy Ricoh bị kêu to
“Biết bệnh mới chữa khỏi bệnh” trước khi đưa ra một giải pháp khắc phục cho bất kì lỗi nào. Thì cũng cần phải xác định được nguyên nhân chính rồi mới có được cách giải quyết chính xác nhất.
Máy photocopy hãng Ricoh nói riêng, máy photocopy nói chung có thể được xác định bởi 3 nguyên nhân chính như:
- Do vị trí đặt máy photocopy không được bằng phẳng, nên dẫn đến lệch khay giấy và trục đào.
- Phần trục truyền lực và bánh răng truyền lực cong vênh, trong quá trình sử dụng lâu ngày đã bị vỡ.
- Có thể do lô sấy đã bị rách nên tạo ra tiếng kêu.
Cách khắc phục các nguyên nhân trên:
- Lựa chọn vị trí mặt bằng đặt máy photocopy phẳng không gồ ghề, không nên để quá nhiều giấy trong khay.
- Nếu trục truyền lực và bánh răng bị hỏng thì cần thay để đảm bảo máy được hoạt động hiệu quả.
- Thay lô sấy mới nếu bị rách để đảm bảo linh kiện và máy hoạt động tốt.
Nếu trong quá trình sử dụng máy photocopy mà gặp phải các hiện tượng máy kêu bất thường. Không tìm được nguyên nhân thì bạn cũng có thể gọi cho chúng tôi, để được hỗ trợ, giúp đỡ nhanh nhất từ nhân viên.
Xem thêm: Đặt máy photocopy ở đâu trong văn phòng hợp phong thủy?
Các lỗi hay mắc phải của máy photocopy
Lỗi máy bị tắc giấy, kẹt giấy, giấy ra không đều. Nguyên nhân của lỗi này do bộ phận kéo giấy là lô kéo bị mòn. Để khắc phục lỗi này chỉ có cách thay lô kéo.
Bản chụp rất nét nhưng toàn bộ văn bản cho ra thì lại bị đen. Đây là lỗi có thể được xác định do mực thừa, mực không đảm bảo chất lượng, gạt mực bị dính mực, mặt kính bẩn, độ đậm nhạt… Để khắc phục được lỗi này bạn cần kiểm tra xem lỗi từ nguyên nhân cụ thể nào, bên cạnh đó cần vệ sinh máy photocopy. Nếu một trong các bộ phận trên bị hỏng thì nên thay thế để đảm bảo máy hoạt động tốt.
Chữ ra không đều, mặt trên mờ dưới đậm hoặc ngược lại. Đây là do bộ phận sấy kém, nhiệt độ máy cài đặt không đúng chuẩn hoặc bị lỗi.
Vệt đen ngang khổ giấy, vệt đen, chấm đen. Lỗi này nếu máy bạn mắc phải thì có thể do bộ phận cao su trong máy làm không trung hòa điện tích hộp mực. Nếu lỗi này bạn phải nhờ bên kỹ thuật khắc phục giúp.
Mực in không đều. Nguyên nhân này chỉ có 3 lý do: hết mực, cụm từ hư hoặc trống hỏng. Khắc phục của lỗi này đơn giản như: Đổ mực, kiểm tra từ và thay trống.
Xuất hiện vệt đen đậm dọc trang trên bản photocopy từ máy của bạn thì có thể trống đã bị xước và bạn cần phải thay trống mới.
Bản in bị lệch tâm không chính xác trong khổ giấy là do giấy trong khay không đúng kích thước yêu cầu, đặt giấy có thể chưa đặt trên DADF một cách chính xác. Cách khắc phục bạn cần chỉnh lại size giấy và DADF.
Máy photocopy của bạn báo lỗi mực thải đầy thì chứng tỏ máy của bạn đã in liên tục trên 2000 bản mà chưa được đổ mực thừa. Vì thế, trong 2000 bản + từ 1 đến 100 bản tiếp theo máy sẽ thông báo cho bạn. Lúc này bạn cần đổ mực và vệ sinh hột mực.
Và máy photocopy còn nhiều lỗi khác, liệu máy bạn đang gặp phải lỗi nào? Hãy liên hệ với dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh chúng tôi để nhận được tư vấn giúp bạn khắc phục các lỗi một cách đơn giản nhất.
Xem thêm: Di chuyển máy photocopy như thế nào mới đúng cách?
