Việc quyết định lựa chọn mua hay thuê máy photocopy là vấn đề mà nhiều công ty và doanh nghiệp tại Hà Nam đang rất băn khoăn. Nếu doanh nghiệp của bạn có thu nhập mức trung bình, hay muốn sử dụng để in ấn tài liệu trong một thời gian cố định thì việc thuê máy được xem là cách hiệu quả, phù hợp. Vì sao vậy? Hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy Hà Nam trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.
Những lợi ích khi thuê máy photocopy tại Hà Nam
Cho thuê máy photocopy hiện nay đang là một loại hình dịch vụ mang đến nhiều lợi ích cho người tiêu dùng. Tại tỉnh Hà Nam, dịch vụ này được ưa chuộng sử dụng cho các cơ quan và công ty. Đây là một trong những dịch vụ thể hiện rõ rệt những lợi ích cơ bản, cụ thể như:
- Đáp ứng nhu cầu sở hữu và sử dụng một máy photocopy hiện đại. Có sự tích hợp đầy đủ tính năng như copy, sao chép, in qua mạng, scan màu, fax… phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng.
- Không cần tốn chi phí đầu tư máy mới và các thiết bị, linh kiện đi kèm mà vẫn có thể sử dụng sản phẩm có chất lượng tốt nhất theo thỏa thuận có trong hợp đồng.
- Tùy theo mục đích, bạn có thể thỏa mái lựa chọn thuê dài hạn hoặc ngắn hạn để yên tâm sử dụng.
- Nếu mua máy photocopy, sau một thời gian, máy bị lạc hậu và không còn phù hợp với tính chất công việc. Trong khi đó, nếu thuê máy, bạn sẽ thường xuyên cập nhật và sử dụng những sản phẩm và công nghệ mới nhất trên thị trường mà không tốn quá nhiều chi phí.
- Chất lượng của sản phẩm sẽ được duy trì tối đa trong suốt thời hạn của hợp đồng thuê máy.
- Không cần thanh toán cho những khoản phát sinh đi kèm như: thay mực và linh kiện khấu hao, bảo dưỡng, sửa chữa… nhờ vào chế độ bảo trì của dịch vụ.
- Được hướng dẫn, chăm sóc, hưởng chế độ ưu đãi đầy đủ từ dịch vụ cung cấp.
Xem thêm: 5 So sánh giúp bạn lựa chọn nên thuê hay nên mua máy photocopy
Địa chỉ cho thuê máy photocopy Hà Nam uy tín, chất lượng
Hiện nay, trên địa bàn Hà Nam, những cơ sở cho thuê máy đang ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mắc sai lầm khi lựa chọn một địa chỉ cho thuê kém, thiết bị không đảm bảo chất lượng thì cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng. Theo nhận xét của nhiều khách hàng đã sử dụng, việc lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại công ty Hải Minh chính là một điều hoàn toàn hợp lý. Bởi vì, đây là một địa chỉ chuyên về lĩnh vực cung cấp, bảo dưỡng và cho thuê máy photocopy uy tín Hà Nam.
Khi đến với Hải Minh, bạn sẽ không còn lo ngại đến vấn đề sử dụng máy giả, máy nhái. Tất cả các sản phẩm của công ty đều chính hãng, đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: máy photocopy Toshiba, Ricoh, Xerox… Hơn nữa, bạn và nhà cung cấp có thể tự do thỏa thuận mọi điều khoản trong hợp đồng nhằm mang đến những phúc lợi chính đáng cho cả đôi bên. Nhờ đó, trong khoảng thời gian dài, công ty Hải Minh đã nhận được rất nhiều sự tín nhiệm từ phía khách hàng, dù đó là những vị khách khó tính nhất.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy của công ty có mặt trên khắp mọi tỉnh thành của cả nước. Đối với tỉnh Hà Nam, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ trên các huyện và thành phố sau:
- Cho thuê máy photocopy Phủ Lý
- Cho thuê máy photocopy Thanh Liêm
- Cho thuê máy photocopy Kim Bảng
Bí quyết thuê máy photocopy Hà Nam phù hợp nhu cầu
Giữa nhiều loại máy photocopy với đa dạng thương hiệu khác nhau khiến cho khách hàng băn khoăn không biết nên lựa chọn loại nào cho phù hợp. Nếu đến với dịch vụ cho thuê máy photocopy tỉnh Hà Nam của công ty Hải Minh, bạn sẽ được nhân viên tư vấn cụ thể về vấn đề này.
Dù thuê máy photocopy hay mua máy, bạn cũng nên chọn loại thương hiệu nổi tiếng và phổ biến trên thị trường. Model máy phải thông dụng, thuận tiện trong quá trình hoạt động. Đặc biệt, bạn hãy lưu ý là không được chọn máy, dòng máy quá cũ, đảm bảo độ mới đạt 90% trở lên.
Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh hướng đến hai nhóm chính là: cá nhân – văn phòng nhỏ và nhóm kinh doanh photocopy.
Đối với nhóm cá nhân – văn phòng nhỏ
Do mục đích của nhóm có nhu cầu sử dụng này đòi hỏi không cao về tốc độ. Nhưng lại chú trọng vào chất lượng nên hãy chọn loại máy có tốc độ sao chụp từ 15 – 20 trang/phút với khổ giấy tối đa. Khi thuê máy photocopy Hà Nam, bạn nên in thử một vài bản trước xem mực đậm hay nhạt, bản in có rõ nét hay không. Nguồn điện sử dụng cho máy phải đạt 220V, không có tiếng ồn lớn và các thao tác thực hiện phải dễ dàng, thuận tiện.
Đối với nhóm kinh doanh dịch vụ
Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ photocopy là số lượng bản in rất lớn và đòi hỏi phải được thực hiện trong thời gian ngắn. Vì vậy, ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy của nhóm này chính là tốc độ sao chụp phải nhanh chóng, khoảng từ 60 tờ/phút – 80 tờ/phút. Máy hoạt động phải êm và tiết kiệm điện năng tối đa. Ngoài ra, bạn cần thuê máy thật sự hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết.
Xem thêm: 5 Điều cần biết về dịch vụ cho thuê máy photocopy
Trên đây là những tư vấn về lợi ích cũng như cách chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Hà Nam. Khi đến với công ty TNHH Hải Minh, mọi yêu cầu và quyền lợi của bạn sẽ được chúng tôi đáp ứng đầy đủ và thân thiện nhất!
