Thật khó chịu khi file tài liệu từ máy photocopy bị nhòe, mờ hoặc có những vết xước ngang dọc không mong muốn. Điều này ít nhiều ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận thông tin. Vậy nguyên nhân của tình trạng trên do đâu? Khắc phục như thế nào mới hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu ngay bằng những thông tin hữu ích dưới đây!
Lỗi ở bộ phận nào của máy photocopy làm bản sao kém chất lượng?
Trong quá trình sử dụng máy photocopy, tình trạng bản sao bị nhòe chữ hoặc quá mờ xảy ra khá phổ biến. Nếu gặp phải hiện tượng này, rất có thể do một trong những nguyên nhân sau:
- Đầu kim phun có tạp chật, cặn bẩn bám dính làm cản trở quá trình dẫn mực, tạo hình ảnh cho bản sao.
- Máy photocopy không được vệ sinh thường xuyên, để bụi bẩn tràn vào ống dẫn mực.
- Gạt trống bị mòn hoặc lớp quang dẫn bị phân tán, không còn đồng đều trên bề mặt trống như trước khiến chất lượng chữ lúc mờ, lúc đậm.
- Chất lượng giấy quá mỏng hoặc bị ẩm làm quá trình phun mực không đảm bảo được sự ổn định, đồng đều.
- Sử dụng mực không chính hãng, chứa nhiều tạp chất gây ảnh hưởng tiêu cực đến bộ phận dẫn mực.
Xem thêm: Xử trí thế nào khi máy photocopy phát mùi khét lẹt, không hoạt động?
Làm thế nào để đảm bảo chất lượng, tốc độ sao chép?
Tùy vào mỗi dòng máy photocopy khác nhau, bạn nên tiến hành vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ nhằm kịp thời khắc phục sự cố, tránh làm lỗi trở nên nghiêm trọng dẫn đến thiệt hại lớn về tài sản do hỏng hoàn toàn hoặc làm chậm trễ quá trình, tiến độ làm việc.
Ngoài yếu tố kể trên, hãy cẩn trọng khi thay mực. Bạn nên dùng loại mực chính hãng của máy, tuyệt đối không sử dụng mực rẻ tiền, lẫn tạp chất, thiếu rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ.
Thông thường sau không quá 4 lần thay mực, bộ phận trống và gạt của máy photocopy cũng cần được làm mới. Bởi lẽ trong quá trình hoạt động với công suất cao, cường độ liên tục, lớp quang dẫn trên mặt trống và bề mặt cần gạt bị mài mòn. Điều này sẽ làm các hình ảnh trên bản sao mờ nhạt, không rõ nét hoặc xuất hiện nhiều vệt đen ngang dọc khiến file tài liệu khó nhìn, có tính thẩm mĩ hạn chế.
Thông thường sau 2 tháng – 1 năm, một hệ thống máy photocopy cần được bảo dưỡng đồng bộ để đảm bảo quá trình sao in và những tính năng hiện đại đi kèm được hoạt động ổn định, êm ái.
Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy photocopy khá phát triển. Với chế độ ưu đãi về giá cùng việc đảm bảo trọn gói vấn đề chăm sóc, bảo dưỡng, thay mực cho máy, nhiều doanh nghiệp đang chuyển dần sang hình thức thuê máy photocopy thay vì mua mới nhiều tốn kém.
Là một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, Hải Minh đang nhận nhiều hợp đồng hợp tác trên địa bàn Hà Nội cũng như các tỉnh thành phố lân cận. Chúng tôi đảm bảo hệ thống máy photocopy mà bạn chọn luôn hoạt động ổn định. Bất cứ khi nào xảy ra sự cố làm máy ngừng hoạt động, file sao chép xuất hiện nhiều vệt ngang dọc, bị đen hoặc kim phun tắc, hết mực…. Chỉ cần bạn nhấc máy, bộ phận kỹ thuật của chúng tôi sẽ có mặt nhanh chóng để giúp bạn xử lí, giải quyết vấn đề.
Máy photocopy Hải Minh cam kết mang lại mức giá tốt nhất cho khách hàng cùng chế độ đi kèm nhiều ưu việt. Tin rằng bằng kinh nghiệm, chiến lược phát triển bài bản, tầm nhìn xa, những gì chúng tôi mang lại sẽ không làm bạn phải thất vọng. Hàng trăm đối tác trên toàn quốc của Hải Minh đang rất hài lòng về điều đó, và bạn cũng không phải ngoại lệ.
Xem thêm: Mẹo hay xử lý nhanh một số lỗi cơ bản ở máy photocopy
