Máy photocopy là phương tiện hữu hiệu nhất mang tới cho con người những tiện ích đặc biệt. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi trội thì loại máy này cũng khiến cho con người gặp không ít phiền toái.
Chắc hẳn khi sử dụng chiếc máy photocopy, mỗi người đều gặp ít nhất một đến vài lần phiền toái khó tháo gỡ. Vậy danh sách những vấn đề trục trặc đó là gì? Cách tháo gỡ chúng trong chốc lát ra sao để công việc hoàn tất nhanh chóng không bị gián đoạn? Cùng tìm hiểu bài viết này và xác định hướng đi đúng nhất khi sử dụng má photo nhé!
Phiền toái thường gặp khi sử dụng máy photocopy
Thông thường, khi mua máy photo về sử dụng, ít nhất một lần bạn sẽ gặp những trường hợp dưới đây. Nếu là chị em gặp phải vấn đề này, họ thường phải kêu toáng lên, buồ bã, lo lắng và chưa biết cách xử trí ra sao. Còn các đấng mày râu thì mở toang máy ra, tìm nguyên nhân, nguyên cớ và tiến hành sửa chữa. Nếu sữa mãi không được buộc họ phải “gọi thợ” tới và bắt đầu sửa chữa để sử dụng. Dưới đây là một số lỗi thường mắc phải khi dùng máy photo mà bạn nên quan tâm.
Thứ nhất, rất nhiều trường hợp sử dụng máy photocopy và bị kẹt giấy ngay những lần sử dụng đầu tiên khi mua máy mới về. Điều này xuất phát từ nguyên nhân nào? Kẹt giấy là hiện tượng thường xuyên xảy ra cho dù bạn có mua máy photo mới hay cũ thì chắc chắn cũng không tránh khỏi. Không những khiến người dùng mất thời gian tháo gỡ giấy mà còn khiến họ tốn giấy, tốn cả công sức đúng photo từng trang giấy mà bị gián đoạn. Nguyên nhân chính khiến tình trạng kẹt giấy xảy ra chính là chất lượng giấy không tốt, người sử dụng quá hấp tấp không làm “tơi” giấy để máy cuộn giấy nhanh, đôi khi cũng do chất lượng máy kém.
Thứ hai, khi photo giấy thì bản photo không được sắc nét, mực ra không đều. Thông thường vấn đề này chỉ gặp khi máy photo đã quá cũ kĩ hoặc các linh kiện điện tử bên trong như mực phun bị hư hỏng nhiều, hao mòn và không phun mực đều đặn như mong muốn. Nguyên nhân chính không chỉ dừng lại ở đó mà còn có tình trạng mực in ra không đều, chất lượng mực không phù hợp với máy. Từ đó khiến bản photo có những nét chữ đậm nhạt không lường trước được khiến con người rất phiền toái khi sử dụng.
Thứ ba, tốc độ của những bản photo chậm hơn so với khi mới sử dụng. Càng sử dụng nhiều thì mức độ hư hỏng, hao mòn càng cao dẫn tới hiện tượng tốc độ nhận lệnh và tốc độ photo các bản giấy của máy càng ngày càng chậm chạp. Đây là tình trạng thường xuyên diễn ra nếu bạn sử dụng máy photo dài ngày, không vệ sinh máy photocopy hoặc chăm sóc nó thường xuyên. Việc quan trọng là bạn cũng nên nghiên cứu lại xem hệ thống mạng, máy tính và những thứ liên quan xem có hỏng hóc gì không. Nếu không sẽ là do máy photo bạn quá cũ để sử dụng nhanh chóng.
Xem thêm: Lời khuyên cho người không biết sử dụng máy photocopy
Cách khắc phục tình trạng máy photocopy hư hỏng giữa chừng
Khi gặp phải những vấn đề về chiếc máy photocopy như trên bạn sẽ làm gì? Gọi thợ sửa chữa đến sửa, hay cày cục ngồi tìm ra lỗi và tự mình sửa chữa chúng? Hãy cùng tham khảo những mẹo khắc phục tình trạng này như sau:
Nếu máy photo của bạn gặp trục trặc lỗi kẹt giấy thì bạn phải nắm rõ kiến thức về định dạng văn bản trong photo. Không thể để khổ giấy A3 trong khi máy chỉ nhận photo loại giấy A4. Không thể để khổ giấy letter trong khi loại máy này không thể photo khổ giấy bé như thế. Đặc biệt, tình trạng bỏ nhiều giấy trong khay cũng khiến cho giấy ra quá nhiều làm kẹt giấy. Đồng thời cần làm tới giấy trước khi cho vào máy photo tránh tình trạng giấy dình vào nhau không thể rời ra được.
Nếu bản photo không đậm màu, chỗ nhạt, chỗ đậm thì bạn nên xem lại mực in của máy xem chất lượng cỡ nào. Đồng thời kiểm tra xem máy có độ phân giải tốt không. Nếu không cần thay linh kiện gì thì gọi đội kĩ thuật tới sửa chữa nhanh chóng để tránh gián đoạn công việc hàng ngày của bạn.
Đặc biệt, tình trạng máy photo hoạt động chậm thì cũng nên kiểm tra hệ thống mạng, wifi có tốt hay không. Đôi khi máy bị hỏng hóc dây điện hoặc những vấn đề liên quan mà không nhận lệnh in hay photo. Cần vệ sinh máy thường xuyên để phát hiện ra những vấn đề này một cách nhanh chóng nhất.
Trên đây là những lỗi thường xuyên gặp phải của chiếc máy photocopy bình thường. Hy vọng rằng mỗi đơn vị sẽ có cách chăm sóc và xử lí sự cố khi máy photo của mình “đình công” một cách hợp lý.
Hãy tới với dịch vụ cho thuê Máy photocopy giá rẻ để nhận thêm thông tin về cách chăm sóc và mua máy photo chất lượng cao tốt nhất. Không những thế, chúng tôi còn cho thuê máy photo với giá rẻ và chất lượng dịch vụ cao. Đảm bảo yêu cầu hoạt động của các đơn vị và doanh nghiệp trong khu vực miền Nam Việt Nam tốt nhất.
Xem thêm: Mẹo hay xử lý nhanh một số lỗi cơ bản ở máy photocopy
