Sự ra đời của máy in đã thay thế gần như hoàn toàn dịch vụ in ấn tại các cửa tiệm hiện nay. Bất kỳ một văn phòng, cơ quan, công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước đều trang bị ít nhất là 1 chiếc máy in để sử dụng. Nhờ đó, máy in đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu đối với giới văn phòng.
Hiện nay, việc mua máy in là rất đơn giản vì các đơn vị cung cấp máy in không phải là ít. Nhưng để mua được chiếc máy in chính hãng, phù hợp với từng văn phòng thì không phải là dễ. Trên các diễn đàn mạng về máy văn phòng hiện nay. Chúng tôi thấy rất nhiều bạn chia sẻ cho nhau những kinh nghiệm chọn mua máy in tốt nhất. Do vậy, trong bài viết này, Thuê Máy Photocopy sẽ tư vấn cách chọn mua máy in phù hợp với từng văn phòng để các bạn có thể lựa chọn cho đơn vị mình dòng máy tốt nhất, phù hợp nhất, đáp ứng công việc của bạn một cách hiệu quả nhất nhé!
Thực trạng sử dụng máy in hiện nay
Mỗi văn phòng công ty, cơ quan, doanh nghiệp đều trang bị cho đơn vị mình ít nhất là 1 thiết bị máy in để phục vụ các công việc văn phòng. Nắm bắt được nhu cầu này, có rất nhiều thương hiệu máy in đã ra đời như Canon, HP, Dell, Xerox, Brother, Epson, Samsung, OKI,… với chất lượng và mức giá thành đa dạng.
Nếu như trước đây, mỗi lần cần in ấn tài liệu, chúng ta đều phải mang đến các cửa tiệm in ấn, vừa mất thời gian, công sức lại tốn tiền bạc. Nhưng bây giờ, máy in đã được tinh giản hơn về kiểu dáng, phù hợp với mọi không gian văn phòng khác nhau, giúp cho các văn phòng dễ dàng bố trí máy in tại nơi làm việc, góp phần đáp ứng tốt nhất, nhanh nhất nhu cầu công việc.
Trên thực tế, việc chọn mua máy in tiết kiệm cũng giống như việc chọn mua xe máy. Bạn mua một chiếc xe máy giá rẻ nhưng lại chạy rất hao xăng thì cũng rất tốn kém. Chính vì thế, việc chọn mua máy in vừa phù hợp vừa tiết kiệm đối với văn phòng là rất quan trọng và cần thiết.
Xem thêm: Tại sao máy in không in được và cách xử lý đơn giản
Tư vấn chọn mua máy in tiết kiệm cho văn phòng
Khi chọn mua máy in văn phòng, những điều mà bạn cần cân nhắc tới đó chính là các yếu tố như đơn chức năng hay đa chức năng, máy in màu hay máy in laser đen trắng và nhiều yếu tố khác.
Lựa chọn máy in dựa theo nhu cầu sử dụng
Nếu bạn đang cần tìm một loại máy in để phục vụ cho công việc văn phòng của mình thì bạn cần phải dựa vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn dòng máy phù hợp nhất. Nếu văn phòng bạn có quy mô lớn thì bạn nên chọn những dòng máy có công suất lớn và có nhiều chức năng khác nhau.
Văn phòng có quy mô lớn bạn có thể lựa chọn dòng máy in như sau:
- Có tích hợp các tính năng như photo, scan, fax
- Tốc độ in ấn nhanh
- Bình mực lớn hơn để có thể in ấn với số lượng tài liệu lớn
Còn đối với những văn phòng có quy mô nhỏ, bạn nên lựa chọn dòng máy đơn chức năng (chỉ có mỗi chức năng in) để tránh lãng phí.
Bạn có thể tham khảo những dòng máy in của các thương hiệu như Epson, HP, Brother,… đều là những hãng nổi tiếng và được nhiều văn phòng công ty, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.
Xem thêm: Nên chọn mua máy in hay máy photocopy cho văn phòng?
Lựa chọn máy in dựa theo phân loại máy in
Hiện nay, trên thị trường, máy in được chia làm 3 loại chính: máy in kim, máy in phun, máy in laser. Bạn cần phải dựa vào nhu cầu thực tế và các đặc trưng của từng loại máy in để chọn loại máy in phù hợp.
Máy in kim
Những dòng máy in kim thường chỉ được sử dụng phổ biến nhất cho công việc in hóa đơn và thường in một lúc với số lượng lớn. Chúng ta rất dễ bắt gặp những chiếc máy in này trong những siêu thị, cửa hàng,…
Máy in phun
Dòng sản phẩm máy in phun đều nằm ở phân khúc trung bình cho đến cao cấp, được sử dụng ở cả trong những hộ gia đình và các văn phòng công ty. Loại máy in phun này có thể in màu được, tuy nhiên, mỗi loại máy sẽ cho ra chất lượng bản in khác nhau nên người dùng cần cân nhắc kỹ trước khi mua dòng máy in phun.
Thông thường, tất cả những hô gia đình kinh doanh, cửa hàng, văn phòng đều lựa chọn sử dụng loại máy in phun của 3 hãng là Canon, Brother, Epson. Chất lượng cũng như độ bền của những hãng máy này thì không ai có thể phủ nhận được.
Máy in laser
Đây là loại máy in khá phổ biến trên thị trường hiện nay. Có thể nói, nhu cầu thông thường của các doanh nghiệp là máy in laser đạt tiêu chuẩn “vàng” về in ấn chính xác. Những dòng máy in laser thường có tốc độ in ấn rất nhanh, khay chứa đựng được nhiều giấy và đặc biệt là chi phí vận hành máy cũng thấp hơn những loại máy khác bởi chu kỳ đổ mực và thay catridge dài hơn.
Chính vì thế, nếu bạn chọn loại máy có chất lượng in tốt, bền bỉ mà lại tiết kiệm thì những dòng máy in laser chính là sự lựa chọn chính xác mà bạn nên tham khảo.
Máy in laser thì lại được chia làm 2 loại là in màu và in đen trắng. Bạn cần dựa vào nhu cầu của văn phòng mình để lựa chọn loại máy in phù hợp nhất. Nếu văn phòng bạn không bao giờ có nhu cầu in bất kỳ tài liệu gì ngoài thư từ hoặc giấy tờ đen trắng thì tốt nhất không nên chọn máy in màu để tránh lãng phí.
Như vậy, công ty Thuê Máy Photocopy đã tư vấn cho các bạn cách lựa chọn máy in tiết kiệm cho văn phòng. Hi vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích đối với bạn.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!
Xem thêm: Tổng hợp các dòng máy photocopy mini đang được ưu chuộng nhất
