Nhu cầu sử dụng máy photocopy của cộng đồng ngày càng tăng và bạn là cũng người đang có nhu cầu cần sử dụng máy photocopy. Nhưng bạn đang băn khoăn không biết nên mua hay là tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy thì phù hợp hơn.
Để chỉ rõ những vấn đề đó của bạn thì dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh sẽ đưa ra những ưu điểm và nhược điểm của 2 loại hình trên. Để quý khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn. Các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để đưa ra quyết định đúng đắn cho mình nhé!
Nhân tố quyết định đầu tiên đến việc mua hay thuê máy photocopy đó chính là khả năng tài chính bạn đang có và nhu cầu sử dụng máy hàng tháng nhiều hay ít?
Mua máy photocopy
Nếu mua một chiếc máy photocopy thì “tiền nào của ấy”, máy sẽ tương ứng với các chức năng, tính năng sẽ tùy thuộc vào loại tiền của bạn muốn đầu tư.
Ưu điểm
- Khi mua máy photocopy tức là bạn mua toàn quyền sử dụng, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể sử dụng.
- Máy photocopy giúp bạn làm việc trực tiếp, không phải lo lắng về vấn đề nào khác.
- Bạn có quyền quyết định nó mà không bị rằng buộc bởi bất cứ loại giấy tờ nào.
- Toàn bộ chi phí mua thiết bị mới sẽ được khấu trừ thuế.
- Đặc biệt, nếu máy photocopy bị hỏng trong thời gian hết hạn bảo hành bạn có thể chọn lựa công ty bất kỳ cho việc sửa chữa.
Nhược điểm
- Chiếc máy photocopy mới sẽ hao hụt về giá trị khi bán lại.
- Hiện nay công nghệ số phát triển rất nhanh. Hàng năm, có mẫu mới với những tính năng phục vụ nhu cầu ngày càng cao. Nếu chiếc máy photocopy không thể hỗ trợ nâng cấp thì nó sẽ trở nên lỗi thời.
- Mua máy photocopy lúc đó bạn phải chấp nhận rủi ro mà nó sẽ bị lỗi thời trong vài năm. Lúc đó, bạn sẽ phải sử dụng công nghệ cũ và phải trả tiền để thay thế nó.
Xem thêm: Khi nào nên mua máy mới và khi nào nên thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy lợi ích như thế nào?
Giá có thể vài trăm cho đến vài triệu trên một tháng đối với các dòng máy có giá trị từ trên 20 triệu đến cả trăm triệu. Tuy nhiên, giá thuê máy photocopy cũng tùy thuộc vào thời gian thuê, thông thường thời gian thuê dài sẽ có giá thuê rẻ hơn thời gian ngắn.
Ưu điểm
- Cho thuê tốn ít chi phí và không cần một khoảng tiền lớn để trả trước. Vì vậy, rất thích hợp cho các công ty đang thiếu vốn hoặc cần phải bảo toàn vốn.
- Công nghệ ngày càng thay đổi nhanh chóng, máy photocopy có thể lỗi thời nên bạn có thể nâng cấp và sử dụng máy với công nghệ tốt nhất và thế hệ mới nhất trong những năm tới.
- Không tốn quá nhiều tiền để sở hữu như mua mới. Điều này hữu ích đối với các doanh nghiệp không có nhiều kinh phí và sẽ giảm được một khoản tiền đáng kể.
- Chi phí để thuê một chiếc máy photocopy sẽ nằm trong dự đoán trước và trong tầm kiểm soát của bạn. Hợp đồng cho bạn biết chính xác số tiền mình phải trả trong một tháng.
- Và ngay cả khi máy photocopy bị trục trặc, hỏng hóc linh kiện thì bạn cũng không cần phải lo lắng, vì đơn vị cho thuê sẽ có trách nhiệm sửa chữa giúp bạn.
Xem thêm: Thuê máy photocopy – Lợi ích đủ đường mà bạn chưa nhận ra
Nhược điểm
- Nếu bạn dùng máy photocopy thời gian dài số tiền bạn bỏ ra thuê thì có thể đã đủ để bạn mua một chiếc máy mới thuộc sở hữu.
- Điều khoản hợp đồng sẽ rằng buộc bạn với trách nhiệm máy photocopy.
- Nếu bạn có số lượng in vượt qua mức tối thiểu hàng tháng theo quy định cho thuê thì bạn phải tra thêm chi phí
Sự so sánh trên của dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh hy vọng sẽ mang lại cho bạn cách lựa chọn tốt nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng một chiếc máy photocopy phù hợp thì còn chần chừ gì mà không gọi đến với chúng tôi. Dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh tự hào có lượng nguồn khách hàng tin dùng nhiều nhất hiện nay, chúng tôi đã có mặt tại thị trường toàn quốc.
