Các thiết bị máy móc rất khó tránh khỏi những lỗi hỏng hóc cơ bản thường ngày. Và máy photocopy cũng không ngoại lệ. Bạn sẽ gặp phải những vấn đề như kẹt giấy, hết mực in, scan bị lệch… Những lỗi ở máy photocopy đó đều là những lỗi thông thường. Nhưng nếu bạn không biết cách xử lý thì sẽ để lại hậu quả đáng ngại đấy. Đến với Hải Minh, bạn sẽ được hướng dẫn sửa chữa nhanh chóng và kịp thời để đáp ứng được công việc của mình.
Khi mua máy photocopy hay khi thuê máy photocopy thì bạn đều không tránh khỏi những lỗi đó. Trước hết hãy nhận dạng lỗi và tìm cách xử lý là hai việc cần thiết mà bạn cần phải làm.
Một số lỗi “rất hay gặp” của máy photocopy
1. Bản photo có mặt trên bị mờ nhưng mặt dưới lại đậm
Đây chính là lỗi của bộ phận sấy, bạn hãy kiểm tra bộ phận sấy để đảm bảo sử dụng hiệu quả hơn. Khi sử dụng trong thời gian dài, thì bộ phận sấy của máy sẽ giảm chức năng đi.
#Cách xử lý: Bạn nên thay bộ phận sấy để có thể sử dụng trong thời gian lâu dài hơn.
2. Máy photocopy bị kẹt giấy hoặc in không ra bản
Một trong những lỗi phổ biến nhất của sản phẩm máy photocopy. Chắc chắn là bộ phận kéo giấy có vấn đề.
#Cách xử lý: Có lẽ lô kéo của sản phẩm máy photocopy này đã được sử dụng khá lâu, nên bạn hãy thay mới lô kéo để đảm bảo sản phẩm sử dụng thông suốt hơn.
Xem thêm: Thuê máy photocopy – Cứ loại hiện đại nhất sử dụng, nên không?
3. Bản photo không đều mực
Lỗi này xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Thứ nhất có thể do mực in bị hết mà bạn chưa cung ứng kịp thời. Thứ hai có thể do trống máy photo hoặc cụm từ bị hỏng hay mòn.
#Cách xử lý: Bạn hãy kiểm tra lại các bộ phận, nếu thấy hỏng bộ phận nào thì bạn nên thay mới để sử dụng lâu dài hơn.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi mực đậm nhạt máy photocopy Ricoh
4. Scan bị lệch
Thuê máy photocopy có chức năng scan, bạn sẽ gặp phải vấn đề này. Đó chính là trường hợp khi chúng ta Scan tài liệu nhưng bản in của chúng ta không được căn chỉnh ngay thẳng mà thường xuyên bị lệch.
#Cách xử lý: Scan ra bị lệch thì bạn nên kiểm tra lại giấy có trong khay để đính chính lại vị trí đặt giấy.
5. Bản photo một vết đen ngang
Vệt đen bỗng nhiên xuất hiện trên bản photo có thể do trục cao su bị hỏng hóc nên không trung hòa được với điện tích của mực in.
#Cách xử lý: Tốt nhất, bạn hãy xem lại bộ phận cao su và có thể thì hãy thay thế bộ phận này để đảm bảo sử dụng sản phẩm lâu dài hơn.
6. Chữ bị nhòe trên cả bản photocopy
Nguyên nhân do giấy in không đạt tiêu chuẩn, mực in không chất lượng, lô sấy không đủ nhiệt hoặc do trống đã quá mòn.
#Cách xử lý: Bạn nên kiểm tra lại tất cả các yếu tố trên để có thể tìm ra hướng giải quyết nhanh chóng nhất.
7. Máy photocopy bị báo lỗi E019
Bạn băn khoăn khi thuê máy photocopy lại xuất hiện lỗi khó hiểu này. Chắc chắn sản phẩm bạn đang dùng đã đẩy mực thải nhưng bạn chưa kịp xử lý.
Cách xử lý: Bạn hãy đổ mực thải đi, vệ sinh lại hộp mực thật sạch sẽ để sản phẩm dùng được tốt hơn.
Khi sử dụng máy photocopy, bạn sẽ không tránh khỏi những lỗi thường gặp như vậy. Bạn đừng quá lo lắng, vì hiện nay đã có rất nhiều mẹo sửa máy photocopy nhanh chóng. Và tiện lợi nhất giúp sản phẩm của bạn chạy bền hơn.
Đến với Hải Minh, chúng tôi luôn hỗ trợ tận tình các vấn đề thường gặp về sửa chữa hay cho thuê máy photocopy. Hải Minh cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với mức giá cả phải chăng nhất. Nhanh tay liên hệ ngay với Hải Minh để được tư vấn kịp thời nhé. Hotline: 0961.468.555
Xem thêm: Máy photocopy đa chức năng nào phù hợp cho văn phòng nhỏ
