Công ty của bạn đang hoạt động tại tỉnh Nghệ An? Công ty có nhu cầu sử dụng máy photocopy nhưng không đủ kinh phí để mua? Vậy thì bạn hãy thử sử dụng đến dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Nghệ An để có thể yên tâm hoàn thành công việc nhanh chóng! Với dịch vụ này, chúng ta không cần bỏ ra một khoản kinh phí lớn. Mà chỉ với một khoản chi phí cực kỳ nhỏ hàng tháng. Nhưng lại được sở hữu những dòng máy photocopy màu hiện đại đa chức năng nhất hiện nay có trên thị trường.
Thuê máy photocopy màu tại Nghệ An – bài toán tiết kiệm hiệu quả
Nghệ An là một trong những tỉnh thành đang trong giai đoạn phát triển. Vì vậy, trong thời gian gần đây, nhiều công ty và doanh nghiệp bắt đầu hình thành tại khu vực này. Từ đó, nhu cầu về thiết bị văn phòng cũng trở nên cấp bách hơn, đặc biệt là thiết bị photocopy. Tuy nhiên, nếu những doanh nghiệp này muốn mua máy để sử dụng thì cần phải bỏ ra một số vốn khá lớn. Hoàn toàn không phù hợp khi doanh nghiệp mới đi vào hoạt động. Vì vậy, một giải pháp tối ưu đặt ra chính là thuê máy photocopy nhằm phục vụ tối đa cho công việc.
Khi thuê máy photocopy màu, khách hàng sẽ đỡ tốn một phần chi phí ban đầu. Hơn nữa, trong quá trình sử dụng, khách hàng cũng không tốn thêm các khoản phát sinh khác. Khách hàng sẽ được công ty cho thuê đáp ứng miễn phí dịch vụ như: vận chuyển, lắp đặt, sữa chữa máy…
Xem thêm: Khi nào nên mua máy mới và khi nào nên thuê máy photocopy
Làm gì để thuê máy photocopy hiệu quả
Để thuê máy photocopy hiệu quả, khách hàng ở Nghệ An cần lưu ý những điều sau:
1. Tìm hiểu các dòng máy photocopy
Bất kể là lựa chọn sản phẩm nào, bạn cũng cần tham khảo trước về các dòng thương hiệu nổi tiếng và có độ bền cao. Máy photocopy màu cũng vậy, trước khi mua, bạn cần tìm kiếm thông tin trên các trang mạng, xem các review, đánh giá của khách hàng đã từng sử dụng. Hiện nay, các thương hiệu có mặt tại thị trường Việt Nam như: máy photocopy Toshiba, Canon, Xerox, HP, Ricoh… Mỗi loại máy sẽ có các ưu nhược điểm khác nhau, vì vậy khách hàng cần xem xét kỹ lưỡng để có thể lựa thuê những sản phẩm theo nhu cầu.
2. Chọn máy phù hợp với công việc
Bạn cần xác định mức độ sử dụng máy photocopy màu nhiều hay ít, ngắn hạn hay dài hạn. Nếu là công ty, doanh nghiệp nhỏ, số lượng tài liệu cần thiết ít thì chỉ cần thuê một chiếc máy nhỏ, có công suất thấp nhằm tiết kiệm diện tích căn phòng và tiết kiệm điện năng hằng tháng.
Ngược lại, nếu một doanh nghiệp lớn, cần in ấn nhiều giấy tờ, hoạt động trong thời gian lâu dài thì nên thuê một loại máy có công suất lớn hơn, có hiệu suất làm việc đảm bảo cao, khay chứa giấy to… để đáp ứng một cách tối đa cho công việc. Những doanh nghiệp như vậy cũng nên dùng loại máy đa chức năng thay vì máy thông thường, vì nó sẽ tích hợp đầy đủ mọi công dụng như: copy, in, scan, fax, giúp thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.
3. Lựa chọn địa chỉ nhà cung cấp cho thuê uy tín
Tất nhiên, yếu tố cuối cùng chính là tìm một địa chỉ cho thuê máy photocopy Nghệ An uy tín, có giá thành phải chăng, và những chính sách chăm sóc khuyến mãi hấp dẫn. Hiện nay, nếu ở Nghệ An, thì bạn nên lựa chọn công ty TNHH Hải Minh. Đây chính là nơi cho thuê máy photocopy N.An tốt nhất, nhưng giá cả không quá cao. Công ty còn đảm bảo cung cấp dịch vụ thay mực, sửa chữa, bảo dưỡng máy định kỳ trong quá trình cho thuê máy photocopy. Bạn chỉ cần bỏ ra 800.000 đến 1.000.000 đồng mỗi tháng để thuê máy tại Hải Minh.
Hợp đồng cho thuê máy photocopy tại Hải Minh
Thủ tục làm hợp đồng tại công ty Hải Minh chỉ mất 30 phút. Sau khi hợp đồng được ký kết, nhân viên của công ty sẽ vận chuyển máy đến nơi khách hàng yêu cầu mà không cần phải chi trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
Một hợp đồng cho thuê máy photocopy Nghệ An của công ty Hải Minh sẽ có các mục cơ bản sau: loại máy và thông số kỹ thuật của chiếc máy mà khách hàng sẽ thuê. Thời hạn, giá thành và phương thức thanh toán, giao nhận của khách hàng. Quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê. Những điều khoản chung mà hai bên đã thỏa thuận và thống nhất. Những dịch vụ mà khách hàng chắc chắn sẽ được hưởng như: thay mực, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị và linh kiện mỗi tháng… sẽ được đề cập trong hợp đồng. Ngoài ra, hợp đồng còn thể hiện rõ ràng các yêu cầu khác như: thời gian chờ nhân viên kỹ thuật đến sửa chữa, có được thay thế máy khác nếu muốn hay không…
Khi đã thảo luận xong và đưa ra quyết định cuối cùng, hợp đồng chi tiết được thể hiện trên bằng văn bản và có chữ ký, cam đoan của cả hai nên. Như vậy sẽ tạo được sự tin cậy và tránh những vấn đề phát sinh về sau. Nếu sau này bạn vi phạm hợp đồng như thanh toán trễ hạn. Tự ý hủy hợp đồng trước thời hạn, thiết bị xảy ra hư hỏng do yếu tố chủ quan bên bạn thì sẽ căn cứ vào hợp đồng để thực hiện các hình phạt, xử lý.
Tại Nghệ An, công ty Hải Minh chuyên cho thuê máy trên khắp các huyện như:
- Cho thuê máy photocopy thành phố Vinh
- Cho thuê máy photocopy Nghĩa Đàn
- Cho thuê máy photocopy Quỳnh Lưu
- Cho thuê máy photocopy Diễn Châu
- Cho thuê máy photocopy Thanh Chương…
Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Nghệ An được xem là giải pháp hữu hiệu, phục vụ cho công việc. Nếu công ty của bạn đang có nhu cầu thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ với công ty TNHH Hải Minh để được sở hữu những chiếc máy giá trị nhất!
