Có rất nhiều nguyên nhân khiến tín hiệu hình của máy photocopy bị lỗi. Bạn nên nắm rõ nguyên nhân và tìm cách khắc phục càng sớm càng tốt, tránh để lâu vừa làm ảnh hưởng đến công việc của bạn cũng như làm tình trạng của hệ thống ngày càng trầm trọng hơn.
Nguyên nhân nào gây nên hiện tượng tín hiệu hình bị lỗi?
Khi máy photocopy báo lỗi hình, các hình ảnh trên file sao chép rất mờ nhạt. Xuất hiện nhiều vệt đen ngang dọc hoặc một mặt rất đậm đến mức nhòe chữ, mặt còn lại quá mờ gây ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận thông tin.
Có một số nguyên nhân gây ra hiện tượng kể trên, cụ thể:
- Chất lượng giấy: Đối với các loại giấy dùng trong máy photocopy, khi quá mỏng, bị dính bụi bẩn hoặc thấm nước, ẩm cũng có thể khiến hành trình đi qua lô sấy nhiệt, đến bộ phận tiếp xúc với kim phun gặp trục trặc. Nguy cơ giấy bị cong hoặc gập lại thành nếp, gây nên hiện tượng kẹt giấy trong trường hợp này cũng rất lớn.
- Chất lượng mực: Khi sử dụng mực rẻ tiền, lẫn tạp chất, còn chứa nhiều cặn bẩn cũng có thể làm máy photocopy bị lỗi tín hiệu hình. Bạn nên cẩn trọng khi đổ mực, tìm chọn đúng dòng mực của máy để đảm bảo quá trình ghi hình ảnh, thông tin diễn ra suôn sẻ. Hơn nữa, nếu đầu kim phun bị “toét”, số tiền bạn phải bỏ ra để thay mới linh kiện cũng không hề nhỏ chút nào.
- Cụm trống xuống cấp: Sau một thời gian sử dụng, bề mặt trống bị mất dần lớp từ quang dẫn, cần gạt bị mòn… nếu không thay thế kịp thời, các tín hiệu máy photocopy nhận được rất “bập bõm” làm file sao chép không đảm bảo chất lượng như mong đợi.
- Vấn đề với lô sấy nhiệt: Khi lô sấy nhiệt không cung cấp đủ độ nóng để làm nung chảy mực giúp quá trình bắn khoảng 36.000 tia mực với tốc độ 50 km/h từ đầu kim phun chỉ nhỏ bằng sợi tóc sẽ bị gián đoạn. Tất yếu dẫn đến hiện tượng các hình ảnh trên giấy không sắc nét, đẹp mắt.
Xem thêm: Chữ bị nhòe khi dùng máy photocopy do đâu và cách khắc phục
Làm thế nào để đảm bảo máy photocopy không gặp phải lỗi kể trên
Bạn có thể chẳng cần phải quan tâm về các phương pháp khắc phục hiện tượng bị lỗi tín hiệu hình ở máy photocopy khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy ở Hà Nội hoặc bất cứ tỉnh thành nào của Hải Minh khác trên toàn quốc.
Bởi lẽ hiện tại toàn bộ khâu bảo dưỡng, bảo trì, khắc phục sự cố kỹ thuật trong quá trình khách hàng sử dụng máy photocopy đều được chúng tôi chịu trách nhiệm 100%.
Vì thế ngoài việc bỏ trên dưới 1 triệu đồng theo đúng giá thuê máy photocopy mỗi tháng. Bạn sẽ không mất thêm bất cứ khoản phí nào dù thiết bị hay hệ thống bị lỗi hỏng cần thay mới hay hết mực khi đang sử dụng.
Tuy nhiên, bài viết này vẫn xin đề cập đến các phương pháp khắc phục để giải quyết tình trạng tín hiệu hình bị lỗi ở máy photocopy. Khi thấy file tài liệu không chất lượng như ý, hãy tìm nguyên nhân và khắc phục bằng những cách cụ thể sau:
- Đảm bảo chất lượng giấy sử dụng trên 72Gram, không bị ẩm, bụi bẩn bám dính, không quá mỏng.
- Luôn sử dụng mực chính hãng, khi thay mực cần lắp đặt chính xác, cẩn thận.
- Sau trên 4 lần thay mực cần tiến hành thay trống và cần gạt máy photocopy vì đây là thời điểm hai bộ phận này bị ăn mòn lớn, nếu còn sử dụng sẽ không đảm bảo chất lượng.
- Kiểm tra lô sấy nhiệt và thay mới khi nhận thấy bộ phận này không còn tỏa nhiệt đủ nóng cho thao tác nung chảy mực.
Với những thông tin kể trên, Hải Minh mong sẽ mang đến cho bạn thêm nhiều kiến thức bổ ích để sử dụng máy photocopy hiệu quả, an toàn. Nếu cần tư vấn thuê máy photocopy giá rẻ, xin hãy liên hệ với chúng tôi vào giờ hành chính các ngày trong tuần để được giải đáp thêm.
Xem thêm: Nên thuê máy photocopy Ricoh hay Canon?
