Máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu trong nhiều hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn những văn phòng có diện tích nhỏ. Vấn đề nên đặt máy photocopy ở đâu để có thể tối ưu hóa không gian làm việc mà vẫn đảm bảo được sự hài hòa trong cấu trúc là một câu hỏi khó.
Tình trạng các văn phòng nhỏ hiện nay
Thông thường có một phận phận không nhỏ người trong chúng ta có quan niệm rằng. Đối với những văn phòng sở hữu diện tích nhỏ thì không nghĩ đến vấn đề thiết kế nội thất văn phòng .
Tuy nhiên trên thực tế lại minh chứng rằng, những văn phòng có diện tích nhỏ lại rất cần chú ý đến việc lựa chọn nơi đặt để các thiết bị nội thất như máy photocopy một cách hợp lý. Để vừa tận dụng được không gian mà vẫn đáp ứng đầy đủ các công năng cơ bản trong công việc.
Máy photocopy được dùng trong các văn phòng nhỏ, thường là những thiết bị nhỏ gọn. Tốc độ không đòi hỏi quá nhanh, hoạt động nhẹ nhàng , không gây nhiều tiếng ồn
Nhược điểm lớn nhất của máy photocopy văn phòng nhỏ là 1 số tính năng in ấn, photo ưu việt lại không có. Tuy nhiên, hiện nay một số máy photocopy thiết kế để dành cho các văn phòng nhỏ vẫn có đầy đủ các chức năng. Và làm việc hiệu quả đó chính là dòng máy photocopy để bàn.
Xem thêm: Máy photocopy đa chức năng nào phù hợp cho văn phòng nhỏ
Vị trí đặt tiết kiệm không gian trong phòng làm việc
Có thể thấy, ưu điểm đầu tiên của máy photocopy để bàn chính là có thiết kế nhỏ gọn và cực kỳ hiện đại. Với kích thước này, máy có thể đặt tại các khu vực bàn giấy hoặc một góc kệ trong văn phòng, để in ấn. Đây là giải pháp tiết kiệm không gian tối đa cho những nơi có diện tích nhỏ hẹp.
Ưu điểm khác của máy đó là có tích hợp nhiều tính năng như các loại máy thông thường khác. Nghĩa là bạn có thể dùng nó để photo tài liệu, chứng minh thư, hộ khẩu gia đình… Bên cạnh đó là các tính năng in, scan màu, đảo mặt tự động, in qua mạng dây LAN, máy tính bàn, laptop… Cũng được tích hợp và bạn có thể chọn mua loại máy đa chức năng này để sử dụng.
Một tính năng quan trọng và ảnh hưởng nhất trên các dòng máy là tốc độ. Các doanh nghiệp nhỏ có thể cân đối giữa tốc độ máy photocopy với các tính năng khác. Với một văn phòng nhỏ thì tốc độ tối ưu là 30 trang / phút.
Giá thành của máy photocopy để bàn hiện nay được đánh giá là cực kỳ rẻ. Rẻ hơn rất nhiều so với việc mua hẳn một máy photocopy khổ lớn. Chính vì thế nhiều văn phòng nhỏ có nhu cầu in ấn đều lựa chọn loại máy này. Do đó, nếu đang có nhu cầu in ấn mà vẫn tiết kiệm chi phí thì máy photocopy để bàn cũng là lựa chọn mà bạn nên cân nhắc.
Xem thêm: Đặt máy photocopy ở đâu trong văn phòng hợp phong thủy?
Vậy thuê máy photocopy thì sao?
Nếu có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy để bàn hay bất cứ vấ đề liên quan. Hãy gọi cho Máy Photocopy Hải Minh ngay hôm nay. Chúng tôi hoàn toàn có thể tạo ra sự tin tưởng của khách hàng nhờ vào chất lượng máy photocopy tốt. Dịch vụ chuyên nghiệp mà giá thuê lại hấp dẫn cụ thể như sau:
- Máy photocopy cho thuê là máy photocopy đã qua sử dụng nhập khẩu nguyên chiếc hoặc là máy mới 100% nguyên đai, nguyên kiện.
- Nguồn máy photocopy dồi dào, đa dạng về chủng loại, công suất. Phong phú về chức năng đi kèm để phục vụ tối đa công việc của quý khách hàng.
- Nhân viên kỹ thuật tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, có thể khắc phục mọi sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.
- Giám định chi tiết, bảo dưỡng và chế độ đổi máy theo thời hạn trong quá trình thuê máy photocopy.
Hãy nhanh tay truy cập website thuemayphotocopy.vn để nhận nhiều ưu đãi cùng như chọn những dòng máy phù hợp với văn phòng của mình nhé. Hoặc gọi ngay cho chúng tôi theo Hotline 0961.468.555 để được tư vấn miễn phí nhé.
