Dạo quanh một vòng các trang mạng, diễn đàn, có rất nhiều câu hỏi liên quan đến việc dùng máy Photocopy. Một trong những câu hỏi được thắc mắc nhiều nhất là “Cách lưu bản photo sách ở máy Photocopy Toshiba E720 như thế nào cho nhanh chóng, chính xác?” Hôm nay, dịch vụ cho thuê máy Photocopy Hải Minh sẽ giải đáp thắc mắc này cho các bạn nhé!
Cách lưu bản photo sách ở máy Photocopy Toshiba E720
- Bước 1: Nhấn nút Efiling trên bàn phím.
- Bước 2: Tạo một thư mục có tên là A (tùy bạn)
- Bước 3: Nhấn nút Scan trên bàn phím => chọn Scan to Efiling => chọn thư mục A vừa tạo => đặt tên file => chọn Scan tiếp.
- Bước 4 (nếu muốn in ra): Nhấn Efiling => chọn thư mục A =>chọn file cần in, => bấm Enter => chọn Print ở hàng dưới cùng.
Một số hướng dẫn khác cho người sử dụng máy Photocopy
Cách sao chụp chia bộ, chia nhóm trang
Hiện nay, đối với các dòng máy như Sharp, Ricoh, Canon, Xerox… thì các máy đều đã được tích hợp sẵn chức năng chia bộ điện tử. Có 2 cách sao chụp, chia bộ cơ bản được sử dụng phổ biến nhất là:
Sao chụp thông thường (văn bản đặt trên mặt kính)
- Bước 1: Tiến hành đặt văn bản lên mặt kính
- Bước 2: Thực hiện lựa chọn khổ bản gốc
- Bước 3: Nhấn phím Sort/ Group để lựa chọn kiểu chia bộ hoặc nhóm trang
- Bước 4: Đặt số lượng bản chụp và các cài đặt khác => nhấn phím Start để thực hiện sao chụp => đèn Original Data nháy, hình ảnh văn bản gốc được lưu vào bộ nhớ.
- Bước 5: Khi đèn Start sáng => thay thế văn bản tiếp theo => nhấn phím Start. Thực hiện bước (5) cho đến khi toàn bộ văn bản được lưu vào bộ nhớ.
- Bước 6: Sau khi văn bản đã được lưu toàn bộ vào bộ nhớ => nhấn Read – End
Văn bản đặt trên RSPF
- Bước 1: Tiến hành đặt văn bản gốc lên khay nạp bản gốc. Lúc này đèn trên RSPF sẽ báo sáng.
- Bước 2: Nhấn phím Sort/ Group để lựa chọn kiểu chia bộ hoặc nhóm trang
- Bước 3: Đặt số lượng bản chụp và các cài đặt khác => nhấn phím Start để thực hiện sao chụp.
Cách dùng máy Photocopy in từ thẻ nhớ, USB, điện thoại
Việc cắm thẻ nhớ, USB vào máy tính rồi mới in ra sẽ rất bất tiện và tốn thời gian. Trong khi đó, các dòng máy photocopy hiện nay đều được hỗ trợ cắm bộ nhớ ngoài trực tiếp vào máy để in một cách nhanh chóng. Tại sao chúng ta lại không sử dụng tính năng này? Dưới đây là cách dùng máy Photocopy in từ thẻ nhớ, USB hay từ chiếc điện thoại Smartphone.
Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
- Gắn USB, thẻ nhớ vào máy photocopy.
- Nhấn phím Printer trên máy photocopy để hiện chức năng in.
- Nhấn vào Print Memory Storage Device. Khi đó máy sẽ liệt kê những thiết bị gắn ngoài đang kết nối.
- Tìm và nhấn chọn thiết bị bạn đang muốn in.
- Nếu USB bạn có dữ liệu, máy sẽ liệt kê hết các tập tin và thư mục. Tìm và nhấn chọn vào tập tin bạn muốn in.
- Có thể tùy chọn thay đổi hay để nguyên định dạng khổ giấy, mặt in,… Rồi nhấn OK để bắt đầu in ra.
- Nếu bạn muốn rút USB, thẻ nhớ ra khi đã sử dụng xong hãy nhấn vào phím Remove Mem Device để tắt kết nối USB.
Trên đây là một số hướng dẫn về cách lưu bản Photo sách trên máy Photocopy. Cách sao chụp, chia nhóm trang của dịch vụ cho thuê máy Photocopy Hải Minh. Khách hàng khi có nhu cầu thuê máy Photocopy để phục vụ cho công việc có thể liên lạc đến công ty để nhận những ưu đãi hấp dẫn.
