Kẹt giấy là tình trạng xảy ra khá phổ biến khi sử dụng máy photocopy. Đa số người dùng cảm thấy lúng túng và bị động không biết xử trí thế nào trong trường hợp này. Hãy cùng theo dõi các thông tin trong bài viết dưới đây để khiến mọi việc trở nên đơn giản hơn bạn nhé
Vì sao máy photocopy bị kẹt giấy?
Nếu thường xuyên phải tiếp xúc và làm việc với máy photocopy, tin rằng đã có đôi lần bạn cảm thấy rối trí khi đang photo tài liệu. Máy bỗng dừng hoạt động không rõ lý do. Bạn không hiểu mình sai ở thao tác nào dẫn đến tình trạng kẹt giấy và càng lúng túng hơn khi xảy ra hiện tượng này.
Thực tế có thể do bạn thực hiện cùng lúc nhiều lệnh trong khi thao tác trước đó chưa kịp kết thúc. Khiến các khay đựng giấy của máy photocopy cùng lúc chuyển động. Hoặc do độ ẩm quá cao, những tờ giấy A4 để trong khay của máy bị ẩm, trở nên mềm và dính vào nhau. Khi 2 tờ giấy hoặc nhiều hơn thế cùng đi vào hệ thống sao chép một lực. Khe giấy đi vào hoặc đi ra quá nhỏ cũng gây nên tình trạng này.
Cũng không ngoại trừ nguyên nhân do vị trí để máy photocopy có nhiều bụi bẩn khiến các tác nhân này nằm lọt vào các khe của máy. Khi gặp vật cản trở, hệ thống sẽ ngừng hoạt động ngay lập tức.
Xem thêm: Thuê máy photocopy – Lợi ích đủ đường mà bạn chưa nhận ra
Làm thế nào khi máy photocopy bị kẹt giấy?
Kẹt giấy là tình trạng khá phổ biến khi sử dụng máy photocopy, nếu chẳng may gặp phải trường hợp này, bạn cần bình tĩnh xử lý. Tránh tuyệt đối trường hợp cố gắng nhấn lệnh thêm nhiều lần mong hệ thống hoạt động trở lại. Điều này chỉ khiến máy photocopy của bạn lỗi hỏng nặng hơn. Không ít trường hợp vì cố gắng xử lý mà không hiểu vấn đề đã khiến máy hư hỏng nặng sau đó khiến chi phí bảo trì, bảo hành tốn kém hơn nhiều.
Cách tốt nhất lúc này, bạn nên ngắt nguồn điện để đảm bảo an toàn và tiến hành kiểm tra khay giấy. Nếu phát hiện có giấy kẹt thì thật nhẹ nhàng gỡ bỏ. Đừng giật mạnh hoặc cố gắng dùng lực vì có thể bạn sẽ làm gãy kim phun mực hoặc toét ngòi của kim phun. Đồng thời, bạn nên kiểm tra lượng giấy trong khay đựng có đảm bảo chất lượng hay không. Nếu giẩy mủn hoặc độ ẩm quá lớn, hãy thay tệp giấy khác tốt hơn.
Gọi cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật nếu cần thiết
Cuối cùng, sau khi đã lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy, hãy khởi động lại hệ thống và hủy lệnh vừa rồi để thực hiện lại cho chắc chắn. Nếu sau khi thực hiện tất cả các thao tác trên. Máy photocopy của bạn vẫn không hề “nhúc nhích”, hãy nhấc máy gọi cho bộ phận kỹ thuật để có hướng xử lý nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tiến độ công việc không bị đình trệ.
Có thể thấy rằng, khi gặp phải sự cố với máy photocopy, quan trọng nhất vẫn là tâm thế chủ động và thật bình tĩnh. Nếu bạn cố xử lý rất có thể sẽ càng khiến máy hỏng nặng hơn.
Do đó, nếu còn bất cứ thắc mắc gì hay chiếc máy photocopy của bạn tự dưng ngừng hoạt động không rõ nguyên do. Hãy liên hệ với Máy photocopy Hải Minh ngay hôm nay. Bằng kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn, chúng tôi tin rằng có thể tư vẫn miễn phí những thông tin giá trị hoặc nhanh chóng khắc phục sự cố để công việc của bạn được đảm bảo.
Hiện tại, Hải Minh còn bán máy photocopy các loại, toàn bộ sản phẩm đều là hàng chính hãng, có độ bền vượt trội. sSở hữu nhiều tính năng hiện đại, thời gian bảo hành 1 năm. Do đó, tin rằng, chọn máy photocopy Hải Minh, bạn sẽ có được những lợi ích lớn mà không phải công ty bán máy photocopy nào hiện nay cũng có được.
Ngoài ra, Hải Minh còn là một trong những công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ uy tín nhất hiện nay trên thị trường. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh. Cũng như trên toàn quốc. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Xem thêm: Bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Minh
