Hiện nay, máy Scan đang được sử dụng rất phổ biến trong những văn phòng, những công ty. Tuy nhiên, sử dụng nó hàng ngày như thế nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng máy scan đúng cách và hiệu quả. Bài viết này, chúng tôi xin được cung cấp cho các bạn 5 cách sử dụng máy scan hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng theo dõi nhé.
Để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan, bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế việc sử dụng quá công suất cho phép, khởi động máy đúng trình tự…
1. Bảo quản mặt kính
Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với những hình ảnh và giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu như trên mặt kính mà có những vết trầy hay những vết bụi bẩn thì file mà các bạn nhận được sẽ có các vệt đen nhìn rất xấu. Bạn nên thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan. ( thường được đi kèm khi mua máy ). Không nên dùng các loại dung dịch vệ sinh kính bên ngoài để vệ sinh máy bạn nhé.
Ngoài ra, bạn nên tránh đặt những vật nặng lên trên máy scan, nhất là mặt kính của máy. Bạn cũng không được phép quên việc tháo những kẹp ghim trên tài liệu trước khi cho vào máy scan để quét.
2. Hạn chế việc sử dụng máy scan vượt quá công suất
Mỗi một loại máy scan đều có một công suất quét trong ngày được quy định và lưu ý rõ khi bạn mua máy scan. Trong một ngày, bạn quét bao nhiêu tài liệu hay bao nhiêu giờ không quan trọng. Nhưng bạn cần lưu ý là không được vượt quá công suất quét trong ngày của máy bạn nhé.
Người dùng thường không để ý đến việc vượt quá công suất này của máy. Nhưng từ nay các bạn nên để ý hơn nhé vì việc máy scan hoạt động quá công suất sẽ rất nguy hiểm. Vừa khiến cho tuổi thọ của máy bị giảm đi, vừa bị cháy mất bóng đèn bên trong máy, mà chi phí thay loại đèn náy rất đắt. Các bạn nên lưu ý vấn đề quan trọng này nhé.
3. Khởi động máy đúng trình tự
Để khởi động máy đùng cách và tránh hiện tượng sôc điện, bạn nên cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện. Sau đó bạn bật nút công tắc ngay trên máy. Khi tắt máy thì bạn lại thực hiện thao tác ngược lại, bạn tắt công tắc trên máy xong sau đó rút ổ cắm điện ra. Việc này sẽ giúp làm tăng tuổi thọ của máy.
4. Vệ sinh máy scan thường xuyên và chính xác
Khi muốn vệ sinh cho máy scan của bạn, trước hết bạn không được quên việc tắt máy và phải rút cái cáp truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy quét. Điều này được thực hiện thì sẽ vừa đảm bảo an toàn cho bạn vừa đảm bảo sự an toàn cho máy scan.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần sử dụng miếng vải đi kèm máy scan khi bạn mua sản phẩm để vệ sinh máy chứ không nên dùng những tấm vải linh tinh tránh làm xước bề mặt kính. Ngoài ra, bạn không được sử dụng bất kỳ dung dịch hay cồn rửa kính ở bên ngoài để làm sạch bề mặt kính bạn nhé.
5. Thường xuyên cập nhật Driver cho máy scan
Các bạn nên nhớ rằng, máy scan không thể hoạt động độc lập vì nó là thiết bị ngoại vi của máy tính. Chính vì thế, bạn phải luôn cập nhật những chương trình điều khiển thiết bị mới nhất từ nhà sản xuất bạn nhé. Người dùng cũng nên lưu ý là phải luôn giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để có thể liên lạc họ khi máy có vấn đề gì nhé bạn.
Giờ thì chắc hẳn các bạn đã yên tâm sử dụng máy scan một cách an toàn và hiệu quả rồi chứ ạ ? Chúng tôi chúc các bạn thành công! Nếu các bạn đang cần một dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy ghé thăm ngay dịch vụ cho thuê máy photocopy của Hải Minh ngay hôm nay nhé.
